存證信函格式寫法

一般人所稱的「存證信函」,其實乃郵局存證信函的簡稱,顧名思義,
可說是一種具有保存證據效力的函件或書信。所謂「存證信函」,就是
經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件,達到告知義務
的效果。其實存證信函最大的用途在於通知並警告對方,因此一般人是
不喜歡收到的!而存證信函需準備一式三份,其中郵局留存一份,以備
日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明,此亦為郵局存證信函最重要的功能。

存證信函的寫法:

製作存證信函其實很簡單不需要找人代寫,以前是買郵局現成的來寫,但是
非常麻煩,寫錯字塗改不但要蓋章,還要在下方註記第幾頁第幾行,而且字體
如果不夠工整,以後萬一要打官司也不太好,還要先寫草稿再三檢查後才能
寫在買來的紙上,而且張數較多時重量也重很多,郵寄時也會浪費很多的郵
費,確實是很划不來的,郵局網站有存證信函格式,下載格式並依格式打字
所要內容直接列印所需份數至郵局交寄就OK了!這樣子可以直接在電腦上修
改內容至完全滿意後再列印,又能節約寫字的力氣和寫錯字的擔憂以及郵費
的支出,真的是一舉三得喔!
提供存證信函格式網址如下:
http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.jsp?ID=18
書寫時仍需注意下列幾點事項:
一、信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同。
二、若有附件,限與存證信函有關之文件。
三、如果內容文字有塗改增修者,應於欄外註明訂正/刪除/插入何字,並且
要註明字數,並在修改地方加蓋寄件人的印章。
四、存證信函應由寄件人製作成一式三份〈正本一份,副本二份〉,若收件人
二人以上,依增加之人數,再增加副本,例如甲要發存證信函給乙和丙,則此
時共要四份(寄件人甲、收件人乙和丙及郵局)。
五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚,勿模糊
不清。
六、寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章(或簽名,若存證信函二張以上,
建議寄件人蓋騎縫章,以防他人抽頁或竄改。
完成存證信函書寫後,唯有交由郵局寄才算是存證信函,故寄件人只有透過郵
局送達對方一途。
存證信函具有證據功能,且能讓當事人雙方謹慎處理彼此之間的相關事宜,所
以應該多了解存證信函的書寫方法,以保障自己的權利。

至於存證信函內容如何寫?可以上網搜尋存證信函範例,有很多網站都有提供。
一定可以找到比較能夠參考運用的,如果發了存證信函對方仍不理會,就可以
依據存證信函副本去鄉鎮區公所的調節委員會請求調節,申請調節是完全免費
的(打官司還要先預付訴訟金),當然要事先想好要如何與對方辯論,也要先
預設要求對方給付的金額及想好自己可以同意的底線,在召開調節會時向調節
委員據理力爭,如果調節委員會調節成立即具有與法院判決同等效力,調節會
還會寄一張蓋有正式官防的調節筆錄給你,這一張正式的筆錄請千萬注意保存
妥當,因為這是對方要賠償的重要依據,如果對方不履行就可以依法控告。